Andarilhos Capoeira e.V. Mitgliedervollversammlung 2016 – offizielles Protokoll

Protokoll der Jahresmitgliederversammlung Andarilhos Capoeira e.V. am 20.11.2015

Anwesend: Faisca, Sal, Tine, Picapau, Espada, Mamae, Ana, Teresa, Dia, Paula, Muralha, Constanze

Vollversammlung beginnt:

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Tine verliest Tagesordnung vorab keine Vorschläge für Verschiedenes
Tine erklärt Vereinsstruktur und –Pflichten
Geschäftsbericht: Mitgliederwachstum, diesjährige Arbeit mit Workshops und Events
Lobo hat für unser Training eine Unfall/Haftpflicht-Versicherung gefunden, Zusatzkosten iHv 1€ pro Mitglied/Monat

Vorstand einstimmig entlastet

Kassenbericht mit allen Einnahmen und Ausgaben, das aktuelle Plus soll für anstehende
Weihnachtsfeier 2015 und für Camp 2016 verwendet werden

Kassenwart und Prüfer einstimmig entlastet

Picapau berichtet über Öffentlichkeitsarbeit: Internetseite letztes Jahr neu aufgesetzt und neu designt, seitdem von
Jahr zu Jahr deutlich steigende Klickzahlen, zu anderem Hostanbieter gewechselt um Kosten zu
sparen, Webseite hat nun auch eine mobile Version, Anmeldung über unsere Internetseite zu
kostenlosem Probetraining wird bereits intensiv genutzt.

Sponsoring dieses Jahr:

Station Hostel –  zur günstigeren Unterbringung von Mestres und Lehrern während unseres Events Juni 2015
Fine Fruits –  mit kostenfreien Acai Sorbet ebenfalls für unser Event

Pläne für die Zukunft in diesem Bereich: mehr Aktivitäten auf YouTube, Suche nach Partnern für Produkt Sponsoring
und/bzw. Sachspenden für T-Shirts, Flyer, Sportmittel etc.

Anstehende interne  Organisatorische Aufgaben:

Weitere Organisation und Strukturierung des Vereins
Vereinsversicherung umsetzen
EDV; interne Aufgabenverteilung
weitere Mitgliedergewinnung
mehr Hallen über die Stadt Köln
mehr Workshops intern für Mitglieder, aber auch externe Veranstaltungen

Ankündigung: Unsere Weihnachtsfeier findet am 12.12.2015 zwischen ~13-19 Uhr statt. Nachmittags, da es mittlerweile
viele Kinder in unserer Gruppe gibt.

Faisca plant für 2016 kein Event sondern ein Camp. Leider ist das Schullandheim Urft nächstes Jahr bereits
ausgebucht, also dringende Suche nach einem neuen Ort.

Darüber hinaus ist eine 2-3 wöchige Europareise im Sommer geplant, am ehesten im August, bei der man
verschiedene Capoeira-Gruppen besucht. In die engere Auswahl kommen Frankreich, Italien und Spanien. Tatsächlicher
Termin und Route wird sich durch Vorschläge und Abstimmung alle Interessierten in den nächsten
Monaten ergeben. Route wird mit konkreten Terminen festgelegt werden, damit die Möglichkeit für
alle besteht auch mittendrin für z.B. eine Woche dazu zustoßen.

Wahl des Vorstand:
Vorstand mit 7 Stimmen wieder gewählt, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen
Alle Personen im Vorstand üben Ihre Tätigkeit weiter aus.

Beitragserhöhung zum 1.1.2016: Tine erläutert Hintergründe (insb. steigende Hallenmieten in den
letzten Jahren)

Für Mitglieder: 36 -> 40€ / 27 -> 30€ / 18 ->20€
Plus jeweils 1€ sobald die Unfall/Haftpflicht-Versicherung läuft
Für Nichtmitglieder: 40 -> 45€ / 30 -> 35€ / 20 -> 25€

Keine neuen Verträge notwendig, wir tauschen die Preisliste aus. Da es keine Lastschrift mehr gibt,
es müssen nur alle Mitglieder ihren Dauerauftrag anpassen.

Die Beitragserhöhung wurde einstimmig angenommen.

Neue Beitragssätze werden per Emailverteiler mitgeteilt

Aufruf an die Mitglieder, dass sie gerne Vorschläge machen sollen, was man mit dem Vereinsgeld
gemacht werden soll.

Andarilhos Capoeira e.V. stellt bei Bedarf Spendenquittungen für Finanzamt aus (als PDF per Email).

Die Vollversammlung des Andarilhos Capoeira e.V. 2015 ist beendet.